Personale, demografico, elettorale, pubblica istruzione, cultura, politiche sociali, suape, vigilanza,

Responsabile Posizione Organizzativa : D.ssa Soddu Antonella Area E.Q. Risorse Umane: Ass. sociale Trudu Luigia Istruttore Direttivo Servizi sociali area E.Q Rag. Vacca Emma Istruttore amministrativo contabile area Istruttori Sig. Barrui Roberto Agente di Polizia Locale Area Istruttori Le risorse strumentali assegnate al responsabile del servizio per l’esercizio delle funzioni di istituto della posizione ricoperta risultano dai verbali di consegna depositati agli atti dell’ufficio interessato e del servizio ragioneria. Il servizio amministrativo in ragione dell'organizzazione propria dell'ente svolge una serie molto differenziata di compiti e si articola nei seguenti uffici 1 PROTOCOLLO L’Ufficio si occupa del servizio protocollo informatico nel rispetto del nuovo manuale approvatocon atto C.P. N. 22/ 2004, della spedizione e della distribuzione della corrispondenza attraverso ilsoftware di gestione del servizio, tenuta albo pretorio on-line. 2. SEGRETERIA L’ufficio segreteria si occupa della gestione delle procedure inerenti gli atti deliberativi (sia diGiunta che di Consiglio) e degli atti di determinazione relativi alla posizione organizzativa servizioamministrativo Tale attività comprende per le deliberazioni l’istruttoria degli atti e predisposizione delle proposte dipropria competenza, la preparazione dell’ordine del giorno del Consiglio Comunale e della GiuntaComunale e relativa convocazione, la tenuta dei registri delle sedute della Giunta e del Consigliocomunale, la raccolta delle deliberazioni con successiva pubblicazione all'Albo on line, invio senecessario agli organi di controllo o ai destinatari del provvedimento. Per le determinazioni ciascunufficio provvede all'istruttoria e all'adozione delle stesse nel rispetto delle norme di legge eregolamentari, ne cura la raccolta, le trasmette al segretario comunale ed alla ragioneria, provvedealla pubblicazione all'Albo pretorio on line. All'ufficio segreteria compete la raccolta e tenuta del repertorio dei contratti del Comune eadempimenti connessi (conteggio delle spese contrattuali, registrazione presso l’ufficio del registroecc.). L’ufficio di segreteria si occupa, anche dello smistamento delle telefonate, e primainformazione ai cittadini. L’ufficio provvedere allo studio e interpretazione della normativa inerente il personale anche alloscopo di costituire necessario supporto agli altri servizi dell’ente. Provvede sostanzialmente agliadempimenti amministrativi relativi all'ordinamento giuridico del personale comunale assegnato alservizio a tempo indeterminato, determinato o comunque legato da rapporto di lavoro con l’Ente.Questi adempimenti, nello specifico, riguardano il regime delle assunzioni, gli adempimenticonnessi al regolamento generale sugli uffici e servizi e al regolamento che disciplina l’accesso aiposti vacanti previsti nella dotazione organica e/o fuori dotazione organica; l’ applicazione egestione dei contratti di lavoro siano essi a tempo indeterminato e/o determinato, nelle fasi dicostituzione, svolgimento ed estinzione. Assume determinazioni di impegno e liquidazione, dispone in materia di missioni, corsi diformazione e aggiornamento professionale per il personale dipendente assegnato al servizio;Provvede alla gestione delle presenze (permessi vari, malattie, maternità, lavoro ordinario estraordinario, congedi parentali, diritto allo studio, rapporti con ARAN ecc.). Svolge attività dicertificazione e quant'altro istituzionalmente previsto in materia di contratto di lavoro da leggi,statuto e regolamenti; Provvede all’acquisto dei beni e all’approvvigionamento dei servizi perl’ordinario funzionamento del comune. 3. UFFICIO ELETTORALE All'interno del personale assegnato al servizio Amministrativo, a norma dell’art. 2 comma 30 dellaL. 244/07, è stato individuato il responsabile dell’ufficio elettorale nel soggetto che da oltre unventennio - per delega del sindaco – ricopriva l’incarico di ufficiale elettorale. L’ufficio si occupadella tenuta e dell’aggiornamento delle liste elettorali (generali, sezionali ed aggiunte), cura laregolarità e l’archiviazione dei fascicoli elettorali personali; predispone i verbali, gli allegati, glielenchi ecc. e l’invio del materiale agli altri uffici (C.E.C.I., Prefettura, Procura della Repubblica).Gestisce gli adempimenti connessi alle consultazioni elettorali- in collaborazione con i componentidell’ufficio elettorale comunale – quali l’individuazione e assegnazione spazi elettorali, affissionemanifesti di convocazione comizi, revisioni straordinarie delle liste elettorali, rapporti ecorrispondenza con l’ufficio elettorale della Prefettura e con la C.E.C.I., controllo e consegna delletessere elettorali, trasmissione cartoline-avviso agli elettori all'estero, predisposizione materiale peri seggi, composizione degli uffici di sezione, raccolta dati dai seggi e trasmissione degli stessi allaPrefettura. Predispone gli atti per la tenuta e aggiornamento dell’Albo dei Presidenti di Seggio e diquello degli Sc